Sähköpostin liitteen koko: rajat palvelu kerrallaan

Se riippuu palvelusta: 25 Mt Gmailissa, Outlook.comissa ja Yahoo Mailissa, 20 Mt iCloud Mailissa ja Outlook-sovelluksessa, 25 Mt DNA Sähköpostissa koko viestille liitteineen, ja Exchange-työtileillä oletuksena 10 Mt. Taulukko yllä näyttää jokaisen rajan lähteineen. Kahdesta suosituimmasta: Gmail liitteen koko ja Outlook liitteen koko. Muista, että vastaanottajan palvelimella on myös oma rajansa.

Ei. Sähköpostin maksimikoko vaihtelee palvelusta toiseen, 10 Mt:stä 25 Mt:iin. Työtileillä se on yleensä pienempi kuin yksityisillä. Jos et tunne vastaanottajaa, turvallisinta on pysyä 10 Mt:ssä.

Samat rajat koskevat videota, koska sähköpostilla lähetetty tiedosto on liite. Gmail ja Yahoo Mail laskevat kaikki liitteet yhteen, DNA Sähköposti koko viestin liitteineen. Sähköpostin liitetiedoston koko ja sähköpostin liitetiedoston maksimikoko tarkoittavat siis samaa lukua: kaksi 15 Mt:n tiedostoa on Gmailissa jo liikaa. Sähköpostin liite koko ja sähköpostin suurin koko ovat saman rajan eri nimiä. Jokaisen palvelun raja on taulukossa yllä.

Video on liite kuten mikä tahansa muu, ja siihen pätevät samat rajat. Videon lähettäminen sähköpostilla ja videotiedoston lähettäminen sähköpostilla onnistuvat, kun tiedosto on rajaa pienempi. Applen mukaan minuutti 1080p-videota on 70–105 Mt, joten puhelimen video täytyy ensin pienentää: noin 24 Mt:iin 25 Mt:n rajalle, 19 Mt:iin 20 Mt:n rajalle ja 7,2 Mt:iin tiukalle 10 Mt:n työpalvelimelle. Sen voi tehdä selaimessa sivulla ilmainen videon pakkaus; mitään ei lähetetä palvelimelle.

Voi: videon liittäminen toimii kuten minkä tahansa tiedoston. Videon lisääminen sähköpostiin kannattaa tehdä vasta, kun tiedosto on pienempi kuin raja. Ison videon lähettäminen ja ison tiedoston lähettäminen sähköpostilla ovat sama tehtävä: tee ensin rajaa pienempi kopio. Hyvällä laadulla 25 Mt riittää noin 41 sekunnin 1080p-videoon, 1 min 31 s 720p-videoon ja 3 min 14 s 480p-videoon. Pidemmät videot mahtuvat pienemmällä tarkkuudella, ja työkalu kertoo, kun laatu laskee. Minkä pituinen video mahtuu, voit laskea sivulla paljonko video vie tilaa.

Valitse palvelusi raja ja tee sitä pienempi kopio. Videon pienentäminen sähköpostiin on yksi askel: työkalu tähtää hieman rajan alle eli noin 24 Mt:iin 25 Mt:n rajalle, 19 Mt:iin 20 Mt:n rajalle ja 7,2 Mt:iin 10 Mt:n rajalle. Jos tiedosto on lähellä rajaa, pienennä sitä vielä hieman, koska viesti on suurempi kuin sen sisältämät tiedostot: liitteet koodataan lähetettäessä ja ne kasvavat noin 37 %.

DNA ilmoittaa palvelukuvauksessaan, että lähetettävän sähköpostin koko voi olla enintään 25 Mt liitetiedostot mukaan lukien. Raja koskee siis koko viestiä, ei vain liitettä, ja se on taulukossa. Tiukalle työpalvelimelle ja koodatulle viestille kannattaa jättää varaa.